Planul de formare este un document care descrie obiectivele, conținutul, resursele și metodele folosite pentru a îmbunătăți abilitățile și cunoștințele unei persoane într-un anumit domeniu.
Un plan de formare poate fi creat pentru o singură persoană sau pentru un grup de persoane care își doresc să își dezvolte abilitățile în același domeniu. De asemenea, un plan de formare poate fi utilizat pentru a ajuta oamenii să-și îndeplinească obiectivele profesionale sau să dobândească noi abilități și cunoștințe necesare pentru o anumită poziție sau carieră.
Iată câteva dintre elementele importante care ar trebui să fie incluse într-un plan de formare:
- Obiectivele - înțelegerea obiectivelor pe care dorim să le atingem cu ajutorul planului de formare este esențială pentru a putea crea un program eficient.
- Conținutul - acesta ar trebui să includă ceea ce urmează să fie învățat și cum va fi livrat. De exemplu, acesta poate include cursuri de formare, seminarii, workshop-uri sau experiențe de învățare la locul de muncă.
- Resursele - ar trebui să identificăm ce resurse vor fi necesare pentru a atinge obiectivele noastre. Acestea pot include resurse financiare, de timp, de personal sau de tehnologie.
- Metodele - ar trebui să identificăm metodele prin care ne vom livra conținutul, cum ar fi instruirea față în față, instruirea online sau învățarea experimentală.
- Evaluarea - planul de formare ar trebui să includă și o metodă de evaluare pentru a ne asigura că obiectivele noastre sunt atinse și că planul de formare a fost eficient.
Acestea sunt doar câteva dintre elementele esențiale care ar trebui incluse într-un plan de formare. Depinde de domeniul și de obiectivele planului de formare pentru a determina exact ceea ce ar trebui să fie inclus. Un plan de formare ar trebui să includă următoarele informații:
- Introducere: Acesta ar trebui să includă o prezentare a planului de formare, precum și obiectivele sale. Ar trebui să explice, de asemenea, cine va participa la planul de formare și de ce este important să îmbunătățim abilitățile și cunoștințele în această domeniu.
- Obiective: Această secțiune ar trebui să includă obiectivele specifice ale planului de formare, precum și modalitățile prin care acestea vor fi evaluate. Ar trebui să se stabilească obiective realiste și măsurabile pentru a evalua eficacitatea planului de formare.
- Conținutul și metodele: Această secțiune ar trebui să descrie conținutul și metodele care vor fi utilizate pentru a atinge obiectivele. Ar trebui să se precizeze, de exemplu, ce cursuri sau seminarii vor fi oferite, cine va preda aceste cursuri și cum vor fi livrate. De asemenea, ar trebui să se menționeze dacă vor fi oferite experiențe de învățare la locul de muncă sau instruire online.
- Resurse: Această secțiune ar trebui să identifice resursele necesare pentru a implementa planul de formare, cum ar fi bugetul, timpul și personalul necesar. Ar trebui să se menționeze și sursele posibile de finanțare, dacă este necesar.
- Evaluare: Această secțiune ar trebui să explice cum se va evalua eficacitatea planului de formare și modul în care vor fi colectate și analizate datele. Ar trebui să se menționeze cine va efectua evaluarea și când se vor efectua aceste evaluări.
- Planificare: Această secțiune ar trebui să includă un calendar al planului de formare și un program de acțiune pentru a asigura implementarea eficientă a planului. Ar trebui să se ia în considerare, de asemenea, orice obstacole potențiale și modalitățile prin care acestea vor fi abordate.
- Încheiere: Această secțiune ar trebui să includă o concluzie a planului de formare și o recapitulare a obiectivelor și a modalităților prin care acestea vor fi atinse. Ar trebui să se menționeze, de asemenea, orice feedback sau sugestii de îmbunătățire a planului de formare.
Un handbook bine structurat pentru un plan de formare ar trebui să fie
ușor de înțeles și să ofere suficiente detalii pentru a permite implementarea
eficientă a planului.